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Hoja de registro de la jornada de trabajo
Hoja mensual para registrar cada día la hora de inicio y de fin de la jornada de un trabajador, sus pausas y las horas extraordinarias, con la firma de la empresa y del trabajador, conforme al artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores.
- 1Elige el modelo
- 2Rellena el cuestionario
- 3Descarga en Word y PDF
- 4Si lo necesitas, consulta a un abogado
Normativa en la que se basa esta plantilla
- Estatuto de los Trabajadores (RDLeg. 2/2015), arts. 12.4.c), 34.9 y 35.5
- Real Decreto Legislativo 5/2000, Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social, art. 7.5
- Reglamento (UE) 2016/679 y Ley Orgánica 3/2018 (protección de datos)
¿Qué es el registro de jornada?
Es la anotación diaria de la hora concreta de inicio y de finalización de la jornada de cada trabajador. Es obligatorio desde mayo de 2019 para todas las empresas, cualquiera que sea su tamaño, y para todos los trabajadores (art. 34.9 ET), con las especialidades de algunas relaciones laborales especiales.
¿Qué debe incluir?
- Identificación de la empresa, el centro y el trabajador.
- Cada día: hora de entrada y de salida (y, recomendablemente, las pausas).
- Totales de horas ordinarias y extraordinarias.
- Firma o validación del trabajador y de la empresa.
¿Cómo se organiza?
Mediante convenio colectivo, acuerdo de empresa o, en su defecto, decisión de la empresa previa consulta con los representantes de los trabajadores. Puede llevarse en papel o por medios digitales, siempre que sea fiable, no se pueda manipular y respete la intimidad.
¿Cuánto tiempo se conserva y quién puede verlo?
Durante cuatro años. Deben poder consultarlo el propio trabajador, los representantes legales y la Inspección de Trabajo. No registrar la jornada es una infracción grave sancionable por la Inspección.
¿Qué hay que hacer después?
Firmar o validar la hoja al final de cada día o del mes, archivarla, entregar al trabajador a tiempo parcial (y a quien haga horas extra) el resumen mensual junto con la nómina, y revisar que las horas extraordinarias no superan el máximo legal de 80 al año.
Derecho aplicable
- Estatuto de los Trabajadores, arts. 12.4.c), 34.9 y 35.5.
- Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social.
- RGPD y LOPDGDD.
Ayuda de un abogado
Si tienes dudas o tu caso tiene particularidades, puedes pedir que un abogado revise el documento o te asesore en el trámite. Al terminar de rellenar el modelo se te ofrecerá esta opción (desde 150 €, según la complejidad).
¿Cómo modificar el modelo?
Rellenas un cuestionario y el documento se va redactando ante tus ojos en función de tus respuestas. Al terminar lo descargas en Word y PDF, y puedes modificarlo y volver a utilizarlo cuantas veces quieras.
País: España
Otros modelos: Recursos humanos
- Acuerdo transaccional laboral
- Amonestación por escrito a un trabajador
- Anexo al contrato de trabajo: pacto de no competencia
- Carta de comunicación de traslado de centro de trabajo a un trabajador
- Carta de desistimiento del contrato de trabajo de un alto directivo
- Carta de despido de trabajador por cierre de empresa
- Carta de despido disciplinario
- Carta de despido objetivo
- Carta de extinción del contrato por jubilación, incapacidad o muerte del empleador
- Carta de inicio de periodo de consultas para el traslado de centro de trabajo de los trabajadores
- Carta de preaviso de la extinción de un contrato de sustitución
- Certificado laboral / de empresa
- Comunicación al empleado de la extinción de su contrato por no superar el periodo de prueba
- Comunicación de cambio de funciones del trabajador
- Comunicación de fin del plazo máximo de duración del contrato formativo (práctica profesional o formación en alternancia)
- Comunicación de inicio de ERE por causas objetivas
- Comunicación de inicio de ERE por cierre de empresa
- Comunicación de inicio de periodo de consultas por modificación sustancial de las condiciones de trabajo
- Comunicación de la extinción del contrato de trabajo por incapacidad permanente
- Comunicación de la modificación sustancial de las condiciones de trabajo