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Contrato de administración de fincas
Contrato de prestación de servicios entre una comunidad de propietarios y su administrador de fincas: funciones legales del artículo 20 LPH, servicios extraordinarios, honorarios, duración anual vinculada al nombramiento por la junta, entrega de documentación y protección de datos.
- 1Elige el modelo
- 2Rellena el cuestionario
- 3Descarga en Word y PDF
- 4Si lo necesitas, consulta a un abogado
Normativa en la que se basa esta plantilla
- Ley 49/1960, de 21 de julio, sobre propiedad horizontal, arts. 13, 14, 16, 19 y 20
- Código Civil, arts. 1254 a 1258, 1544 y 1709 a 1739
- Real Decreto Legislativo 1/2007, texto refundido de la Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios, arts. 3, 82 a 90
- Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), art. 28, y Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD)
- Ley Orgánica 1/2025, de 2 de enero (medios adecuados de solución de controversias)
¿Qué es el contrato de administración de fincas?
Es el contrato de prestación de servicios por el que una comunidad de propietarios encarga su gestión ordinaria a un administrador profesional: contabilidad, cobros y pagos, mantenimiento, juntas y relaciones con proveedores. Complementa el nombramiento que hace la junta de propietarios.
¿Quién puede ser administrador?
Un propietario, una persona física con cualificación profesional suficiente y legalmente reconocida, o una corporación o persona jurídica (art. 13.6 LPH). La colegiación no es obligatoria, pero el colegio ofrece garantías como seguros y control deontológico.
¿Qué debe incluir?
- Las partes y el acuerdo de la junta que nombra al administrador.
- Las funciones incluidas (al menos las del art. 20 LPH) y los servicios que se cobran aparte.
- Los honorarios, su actualización y la forma de pago.
- La duración, la terminación y la entrega de la documentación.
- El seguro de responsabilidad civil y el régimen de los fondos.
- La cláusula de encargado del tratamiento de datos personales (art. 28 RGPD).
Duración y cese
El nombramiento dura un año, salvo que los estatutos digan otra cosa, y suele prorrogarse tácitamente. La junta, en sesión extraordinaria, puede cesar al administrador antes de que termine el mandato (art. 13.7 LPH), por lo que deben evitarse las cláusulas de permanencia o penalización.
¿Quién lo firma y qué se hace después?
Lo firma el presidente en representación de la comunidad, tras el acuerdo de la junta, y el administrador. Conviene unir el certificado del acuerdo, comunicar el nombramiento a los propietarios y proveedores, y actualizar las firmas de las cuentas bancarias.
Derecho aplicable
Este modelo se basa en la siguiente normativa, en su redacción vigente:
- Ley 49/1960, de 21 de julio, sobre propiedad horizontal, arts. 13, 14, 16, 19 y 20
- Código Civil, arts. 1254 a 1258, 1544 y 1709 a 1739
- Real Decreto Legislativo 1/2007, texto refundido de la Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios, arts. 3, 82 a 90
- Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), art. 28, y Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD)
- Ley Orgánica 1/2025, de 2 de enero (medios adecuados de solución de controversias)
Ayuda de un abogado
Si tienes dudas o tu caso tiene particularidades, puedes pedir que un abogado revise el documento o te asesore en el trámite. Al terminar de rellenar el modelo se te ofrecerá esta opción (desde 150 €, según la complejidad).
¿Cómo modificar el modelo?
Rellenas un cuestionario y el documento se va redactando ante tus ojos en función de tus respuestas. Al terminar lo descargas en Word y PDF, y puedes modificarlo y volver a utilizarlo cuantas veces quieras.
País: España
Otros modelos: Comunidad de propietarios
- Acta de la junta general ordinaria o extraordinaria de propietarios
- Acuerdo de compensación económica por el uso exclusivo del inmueble
- Autorización para comunicarse con los copropietarios de una comunidad de forma electrónica
- Carta de cese de un administrador de fincas
- Carta de dimisión de un cargo de una comunidad de propietarios
- Certificado de deudas con la comunidad de propietarios para compraventa
- Convocatoria a la junta general de propietarios
- Escrito de discrepancia con un acuerdo de la junta de propietarios
- Escrito de oposición a que el copropietario use el bien en exclusiva
- Escrito de representación en la junta de propietarios
- Escrito para solicitar la inclusión de un punto en el orden del día de la junta de propietarios
- Escrito requiriendo la división de la cosa común
- Estatutos de una comunidad de propietarios
- Notificación de deuda a un copropietario por la comunidad de propietarios
- Reglamento de normas internas de una comunidad de vecinos
- Requerimiento para la cesación de actividades molestas
- Solicitud de certificado de deudas con la comunidad de propietarios para compraventa
- Solicitud de convocatoria de junta de propietarios al presidente