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Propiedad intelectual y tecnología

Autorización para el uso de datos personales

Documento de consentimiento informado para que una persona autorice a una empresa, asociación o profesional a tratar sus datos personales para fines concretos (envío de información comercial, publicación de datos, comunicación a terceros…), con la información que exige el RGPD y casillas separadas para cada finalidad.

Última revisión23/10/2026Versión1.0FormatosWord y PDFTamaño2 páginas
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    Normativa en la que se basa esta plantilla
    • Reglamento (UE) 2016/679, general de protección de datos (RGPD), arts. 4.11, 6.1.a, 7, 8, 9.2.a, 13 y 15 a 22
    • Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), arts. 6 y 7
    • Ley 34/2002, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico (LSSI), en cuanto a comunicaciones comerciales electrónicas

    ¿Para qué sirve esta autorización?

    Sirve para obtener y poder demostrar el consentimiento de una persona cuando el tratamiento de sus datos no se puede basar en otra causa legal (contrato, obligación legal, interés legítimo). Ejemplos: enviar publicidad, publicar nombres en la web, comunicar datos a otra entidad o tratar datos de salud.

    No hace falta pedir consentimiento para lo que es imprescindible para prestar el servicio contratado: para eso basta informar.

    ¿Qué requisitos tiene el consentimiento?

    • Libre: no puede condicionarse el servicio principal a aceptar finalidades accesorias.
    • Específico: una casilla por finalidad.
    • Informado: con la información del artículo 13 del RGPD.
    • Inequívoco: mediante una acción afirmativa (marcar o firmar); las casillas premarcadas o el silencio no valen.
    • Revocable en cualquier momento, tan fácilmente como se dio.

    ¿Quién puede firmarla?

    La persona cuyos datos se tratan, si es mayor de 14 años. Para los menores de 14 años firma quien tenga la patria potestad o la tutela (art. 7 LOPDGDD). Para personas con discapacidad que cuenten con medidas de apoyo, se estará a lo que estas establezcan.

    ¿Cuánto dura?

    Hasta que la persona lo retire o hasta que deje de ser necesaria la finalidad. Conviene revisar periódicamente los consentimientos antiguos y no reutilizarlos para finalidades nuevas sin pedir otro.

    ¿Qué hay que hacer después?

    • Conservar el documento firmado (en papel o escaneado) mientras se traten los datos y durante los plazos de prescripción.
    • Registrar qué ha autorizado cada persona y respetar los «NO».
    • Atender las retiradas de consentimiento y las solicitudes de baja sin demora.
    • Incluir el tratamiento en el registro de actividades, si procede.

    Derecho aplicable

    Reglamento General de Protección de Datos (definición y condiciones del consentimiento, deber de información y derechos), Ley Orgánica 3/2018 (consentimiento y edad de los menores) y Ley 34/2002 (LSSI) para las comunicaciones comerciales electrónicas.

    Ayuda de un abogado

    Si tienes dudas o tu caso tiene particularidades, puedes pedir que un abogado revise el documento o te asesore en el trámite. Al terminar de rellenar el modelo se te ofrecerá esta opción (desde 150 €, según la complejidad).

    ¿Cómo modificar el modelo?

    Rellenas un cuestionario y el documento se va redactando ante tus ojos en función de tus respuestas. Al terminar lo descargas en Word y PDF, y puedes modificarlo y volver a utilizarlo cuantas veces quieras.

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