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¿Qué es un contrato de organización de eventos?

Es el contrato por el que un profesional o una agencia se compromete a preparar, coordinar y dirigir un evento (una boda, una cena de empresa, un congreso, una fiesta) a cambio de un precio. Es un contrato de prestación de servicios que no tiene una regulación específica, por lo que conviene detallar bien sus condiciones.

El organizador puede limitarse a asesorar y coordinar (el cliente contrata a los proveedores), contratar por cuenta del cliente o ofrecer un precio cerrado que lo incluya todo.

¿Qué debe incluir?

• Los datos de las partes y la descripción del evento: tipo, fecha, lugar y número de asistentes.
• La lista de servicios del organizador.
• Cómo se contratan y pagan los proveedores y el presupuesto máximo.
• El precio, el pago a cuenta y el calendario de pagos.
• Las reglas de cancelación, aplazamiento y fuerza mayor.
• El seguro de responsabilidad civil, el uso de imágenes y la protección de datos de los invitados.

¿Y si el cliente es un particular?

Se aplica la normativa de consumidores: las penalizaciones por cancelación deben ser proporcionadas al perjuicio real, y no valen las cláusulas que permitan al organizador retener cantidades desproporcionadas o modificar el servicio unilateralmente.

En los servicios de ocio con una fecha concreta de ejecución, la ley excluye el derecho de desistimiento de 14 días aunque se contraten a distancia (art. 103 de la Ley de Consumidores), pero conviene comprobarlo en cada caso.

¿Qué hay que hacer después de firmarlo?

• Abonar el pago a cuenta y conservar las facturas.
• Confirmar por escrito los proveedores y presupuestos elegidos.
• Comprobar las licencias o comunicaciones necesarias (espectáculos públicos, ocupación de vía pública, ruido) y la autorización de derechos de autor si hay música.
• Comunicar el número definitivo de asistentes en el plazo acordado.

Derecho aplicable

Código Civil (obligaciones y contratos; arrendamiento de servicios), Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios cuando el cliente es particular, normativa autonómica de espectáculos públicos y actividades recreativas, Ley de Propiedad Intelectual y normativa de protección de datos (RGPD y LOPDGDD).

Ayuda de un abogado

Si tienes dudas o tu caso tiene particularidades, puedes pedir que un abogado revise el documento o te asesore en el trámite. Al terminar de rellenar el modelo se te ofrecerá esta opción (desde 150 €, según la complejidad).

¿Cómo modificar el modelo?

Rellenas un cuestionario y el documento se va redactando ante tus ojos en función de tus respuestas. Al terminar lo descargas en Word y PDF, y puedes modificarlo y volver a utilizarlo cuantas veces quieras.

Rellenar el modelo

País: España

Otros modelos: Actividad comercial

• Acta de recepción de obra
• Acuerdo de coaching
• Acuerdo de inversión en una sociedad
• Acuerdo de referencia de clientes (comisión por recomendación)
• Carta comercial de pedido
• Carta de dimisión (renuncia) de un director de obra
• Carta de finalización de los servicios de un trabajador autónomo económicamente dependiente (TRADE)
• Carta de intenciones
• Contrato de actuación artística en conciertos y eventos
• Contrato de agencia (agente comercial)
• Contrato de aparcería
• Contrato de arrendamiento de bienes muebles
• Contrato de arrendamiento de obra entre empresas o profesionales
• Contrato de auditoría de cuentas
• Contrato de catering
• Contrato de cesión (transmisión) de licencia de taxi
• Contrato de colaboración externa (outsourcing)
• Contrato de comisión mercantil
• Contrato de compensación de deudas
• Contrato de compraventa de cartera de clientes

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