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Contrato de mantenimiento de instalaciones
Para contratar el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones de un edificio, local, oficina o nave (climatización y calefacción, protección contra incendios, electricidad, fontanería, agua caliente, puertas automáticas…), con empresas habilitadas, periodicidad, tiempos de respuesta, registros, precio y responsabilidades.
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- 4Si lo necesitas, consulta a un abogado
Normativa en la que se basa esta plantilla
- Real Decreto 1027/2007, Reglamento de Instalaciones Térmicas en los Edificios (RITE), arts. 25 a 28 e IT 3
- Real Decreto 513/2017, Reglamento de instalaciones de protección contra incendios (RIPCI)
- Real Decreto 842/2002, Reglamento electrotécnico para baja tensión (REBT)
- Real Decreto 487/2022, requisitos sanitarios para la prevención y el control de la legionelosis
- Código Civil, arts. 1091, 1101, 1124, 1255 y 1544
- Ley 31/1995, de Prevención de Riesgos Laborales, art. 24, y Real Decreto 171/2004
- Ley 3/2004, de medidas de lucha contra la morosidad en las operaciones comerciales
- Ley Orgánica 1/2025, de 2 de enero, arts. 2 y 5 a 7
- Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD)
¿Qué es un contrato de mantenimiento de instalaciones?
Es un contrato de prestación de servicios por el que una empresa especializada se encarga de revisar y reparar las instalaciones de un edificio o local: climatización y calefacción, protección contra incendios, electricidad, fontanería, agua caliente, puertas automáticas, etc.
Incluye normalmente un mantenimiento preventivo (revisiones periódicas) y un mantenimiento correctivo (reparación de averías), con un tiempo máximo de respuesta.
¿Es obligatorio?
Para muchas instalaciones, sí. Por ejemplo:
- Instalaciones térmicas (RITE): con más de 70 kW de potencia es obligatorio un contrato con empresa mantenedora y un certificado anual; por debajo, el mantenimiento también debe hacerlo una empresa habilitada.
- Protección contra incendios (RIPCI): las revisiones anuales y quinquenales las hace una empresa mantenedora habilitada.
- Electricidad, ascensores, gas, legionela: tienen sus propias revisiones e inspecciones periódicas.
El titular responde de que se hagan y de conservar los registros.
¿Qué debe incluir?
- El inmueble y las instalaciones (mejor con un inventario de equipos).
- La periodicidad del mantenimiento preventivo.
- Qué cubre el correctivo y el tiempo de respuesta.
- Los registros y certificados que entregará la empresa.
- La cuota, su actualización, la duración y el preaviso.
- La responsabilidad, el seguro y la coordinación de prevención de riesgos.
¿Quién lo firma?
El titular de las instalaciones (la empresa, el propietario o, en edificios en propiedad horizontal, el presidente de la comunidad conforme al acuerdo de la junta) y el representante de la empresa mantenedora.
¿Qué hay que hacer después de firmarlo?
- Entregar a la empresa los manuales y la documentación técnica de las instalaciones.
- Comprobar su habilitación y su seguro.
- Coordinar la prevención de riesgos antes de la primera visita.
- Archivar los registros y certificados de cada revisión y programar las inspecciones obligatorias.
Derecho aplicable
RITE (Real Decreto 1027/2007), RIPCI (Real Decreto 513/2017), REBT (Real Decreto 842/2002), Real Decreto 487/2022 sobre legionelosis, Código Civil, Ley 31/1995 y Real Decreto 171/2004, y Ley 3/2004 de morosidad en las operaciones entre empresas.
Ayuda de un abogado
Si tienes dudas o tu caso tiene particularidades, puedes pedir que un abogado revise el documento o te asesore en el trámite. Al terminar de rellenar el modelo se te ofrecerá esta opción (desde 150 €, según la complejidad).
¿Cómo modificar el modelo?
Rellenas un cuestionario y el documento se va redactando ante tus ojos en función de tus respuestas. Al terminar lo descargas en Word y PDF, y puedes modificarlo y volver a utilizarlo cuantas veces quieras.
País: España
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