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¿Qué es un acuerdo de colaboración entre profesionales?

Es un contrato por el que dos o más profesionales o autónomos (o pequeñas empresas) se comprometen a trabajar de forma coordinada en un proyecto o de manera estable, sin crear una sociedad: cada uno mantiene su propia actividad, factura por su cuenta y responde de su trabajo. Es un contrato atípico, basado en la libertad de pactos (art. 1255 del Código Civil).

Es útil, por ejemplo, para arquitectos y decoradores, diseñadores y programadores, consultores que se presentan juntos a clientes o profesionales que comparten un proyecto concreto.

¿En qué se diferencia de una sociedad?

En una sociedad (civil o mercantil) los socios ponen en común dinero, bienes o trabajo para repartir ganancias comunes (art. 1665 CC), y suele existir un patrimonio común y una actuación conjunta frente a terceros. En la colaboración, cada parte cobra por su propio trabajo y asume su propio riesgo.

Si en la práctica actuáis como un negocio común (nombre común, cuenta común, facturación conjunta, reparto de beneficios y pérdidas), Hacienda o un tribunal podrían considerar que existe una sociedad civil, con consecuencias fiscales y de responsabilidad. Si queréis ejercer en común una profesión colegiada, la vía es la sociedad profesional (Ley 2/2007).

¿Qué debe incluir?

• La identificación de las partes y su actividad.
• El objeto de la colaboración y las aportaciones de cada parte.
• Cómo se factura a los clientes y cómo se reparten ingresos y gastos.
• La gestión de los clientes y, en su caso, el pacto de no captación.
• La propiedad intelectual de lo que se cree en común y la confidencialidad.
• La duración, el preaviso para salir y la liquidación al terminar.
• Las cláusulas de protección de datos (incluida la corresponsabilidad o el encargo del tratamiento) y de resolución de conflictos.

¿Qué hay que hacer después de firmar?

• Firmar todas las páginas de cada ejemplar; cada parte conserva uno.
• Si una parte factura al cliente y paga a las otras, establecer el circuito de facturas entre vosotros (con IVA y, cuando proceda, retención de IRPF).
• Si vais a tratar datos de clientes comunes, firmar el acuerdo de corresponsabilidad o el contrato de encargo del tratamiento.
• Comprobar que cada parte tiene su seguro de responsabilidad civil y, en profesiones colegiadas, comunicar la colaboración al colegio si sus normas lo exigen.
• Este acuerdo no se inscribe en ningún registro ni paga impuestos por sí mismo. Si registráis un nombre comercial común, hacedlo de mutuo acuerdo en la Oficina Española de Patentes y Marcas.

Derecho aplicable

• Código Civil, arts. 1091, 1124 y 1255 (contratos), y 1665 y ss. (para distinguirlo de la sociedad civil).
• Ley 1/2019, de Secretos Empresariales, y Ley 3/1991, de Competencia Desleal.
• Texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual (obras en colaboración).
• Reglamento General de Protección de Datos y Ley Orgánica 3/2018.
• Ley Orgánica 1/2025 (medios adecuados de solución de controversias).
• Normas deontológicas del colegio profesional, en su caso.

Ayuda de un abogado

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