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Asociaciones

Contrato de voluntariado (acuerdo de incorporación)

Acuerdo de incorporación de una persona voluntaria a una asociación, fundación, club u otra entidad de voluntariado, con el contenido mínimo que exige la Ley 45/2015: funciones, dedicación, derechos y deberes, formación, seguro, gastos reembolsables, duración, desvinculación y resolución de conflictos.

Última revisión23/10/2026Versión1.0FormatosWord y PDFTamaño3 a 4 páginas

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Normativa en la que se basa esta plantilla

Ley 45/2015, de 14 de octubre, de Voluntariado, arts. 3, 4, 8, 9, 10, 11, 12, 14 y 24
Ley Orgánica 8/2021, de 4 de junio, de protección integral a la infancia y la adolescencia frente a la violencia, art. 57
Ley autonómica de voluntariado que corresponda, en su caso
Ley 60/2003, de 23 de diciembre, de Arbitraje
Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y Ley Orgánica 3/2018
Ley Orgánica 1/2025, de 2 de enero, arts. 2 y 5 a 7

¿Qué es el acuerdo de incorporación de voluntariado?

Es el documento que formaliza la relación entre una entidad de voluntariado (asociación, fundación, club u otra organización sin ánimo de lucro) y una persona que colabora con ella de forma libre, altruista y no retribuida. La Ley 45/2015 lo exige siempre, por escrito y por duplicado (art. 12). No es un contrato de trabajo: no hay salario ni dependencia laboral.

¿Qué debe incluir?

Según el artículo 12.2 de la Ley 45/2015, como mínimo:

Los derechos y deberes de ambas partes.
Las funciones, actividades y tiempo de dedicación.
El régimen de gastos reembolsables.
La formación necesaria y cómo se obtiene.
La duración y las causas y forma de desvinculación.
El régimen de resolución de conflictos.
El cambio de adscripción a otro programa.

¿Quién puede ser voluntario?

Mayores de edad con capacidad para la actividad.
Mayores de 16 y menores de 18 años, con el consentimiento de sus progenitores o tutores.
De 12 a 15 años, con autorización expresa de progenitores o tutores, en actividades que no perjudiquen su desarrollo.

Para actividades con contacto habitual con menores hay que aportar el certificado negativo del Registro Central de Delincuentes Sexuales y de Trata de Seres Humanos, y en ciertos programas no pueden participar personas con antecedentes no cancelados por determinados delitos (art. 8).

Obligaciones de la entidad

Contratar un seguro (u otra garantía) de accidentes y enfermedad para sus voluntarios.
Reembolsar los gastos justificados.
Dar formación, medios y una acreditación.
Expedir un certificado de la actividad realizada.
Llevar un registro de acuerdos, altas y bajas.
Responder frente a terceros por los daños causados por sus voluntarios en el ejercicio de su actividad.

¿Qué hay que hacer después?

Firmar dos ejemplares y entregar uno a la persona voluntaria.
Darla de alta en el registro de voluntariado de la entidad y en la póliza de seguro.
Recabar el certificado de delitos sexuales y, en su caso, la declaración responsable de antecedentes.
Entregar la acreditación e impartir la formación inicial.

Derecho aplicable

Ley 45/2015, de 14 de octubre, de Voluntariado.
La ley de voluntariado de tu comunidad autónoma, si la actividad se desarrolla solo en su territorio.
Ley Orgánica 8/2021 (protección de la infancia), art. 57.
Ley 60/2003, de Arbitraje, si se pacta el arbitraje.
RGPD y Ley Orgánica 3/2018.

Ayuda de un abogado

Si tienes dudas o tu caso tiene particularidades, puedes pedir que un abogado revise el documento o te asesore en el trámite. Al terminar de rellenar el modelo se te ofrecerá esta opción (desde 150 €, según la complejidad).

¿Cómo modificar el modelo?

Rellenas un cuestionario y el documento se va redactando ante tus ojos en función de tus respuestas. Al terminar lo descargas en Word y PDF, y puedes modificarlo y volver a utilizarlo cuantas veces quieras.

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